INFORMATIVA E MANIFESTAZIONE DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679)

Titolo dello studio: Percorso Preventivo per la Promozione di Corretti Stili di Vita e di un Invecchiamento Attivo PP-Age-It.

Lo studio in oggetto nasce con l'obiettivo di permettere a tutti di migliorare il proprio stile di vita attraverso un percorso preventivo dedicato basato su evidenze scientifiche.

Il PROMOTORE dello studio è Prof. Massimiliano Panella.

Il Centro di Sperimentazione è l'Azienda Ospedaliera Universitaria di Alessandria, Via Venezia ,16, 15121 Alessandria.

Gentile Signora/Egregio Signore,

ai sensi delle vigenti normative nazionali ed europee in materia di protezione dei dati personali, in particolare alla luce del Regolamento Unione Europea 2016/679 del 27 aprile 2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati, nel prosieguo anche “Regolamento”) desideriamo informarLa che, in qualità di soggetto Interessato i suoi dati personali, raccolti direttamente presso di Lei o ottenuti da altre fonti, saranno trattati come di seguito specificato:

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati:

I Titolari del trattamento dei dati personali è l'Azienda Ospedaliera Universitaria di Alessandria, Via Venezia ,16, 15121 Alessandria.

Il Responsabile della Protezione dei dati (detto anche “Data Protection Officer” o “DPO”) del Centro di Sperimentazione è la Dr.ssa Silvia Straneo nominata ai sensi dell'art.37 del GDPR di cui si forniscono i dati di contatto: tel.: 0131 206710 mail: dpo@ospedale.al.it.

Il Responsabile della Protezione dei Dati dell'Università del Piemonte Orientale “Amedeo Avogadro” è l'Avv. Antonio Perrini, contattabile al seguente indirizzo: dpo@uniupo.it.

Il Referente del Centro di Sperimentazione è il Prof. Massimiliano Panella.

Categorie di dati oggetto del trattamento
I Titolari del Trattamento tratteranno i Suoi dati personali:

Dati identificativi (nome, cognome, età, sesso);
Dati particolari relativi al Suo stato di salute (diagnosi di malattia, familiarità, stili di vita, status cardio-vascolare, pressione arteriosa, colesterolo, abitudine al fumo di sigaretta, livelli di attività fisica, aderenza alla dieta mediterranea, livello di stress percepito, motivazione al cambiamento).

Finalità del trattamento
I Suoi dati saranno raccolti per finalità di ricerca scientifica, come descritto nel foglio informativo per il paziente.

Base giuridica del trattamento
Il Suo consenso, specifico ed informato, costituisce la base giuridica per il trattamento dei Suoi dati per le finalità indicate (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR e art. 9, par. 2, lett. a, GDPR). Il consenso prestato è revocabile in qualsiasi momento, mediante la compilazione dell'apposito modello. La revoca del consenso non pregiudica la liceità delle attività di trattamento eseguite prima della revoca stessa e non incide sulla possibilità di accedere alle cure mediche richieste.

Natura del conferimento dei dati
Il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità di questo Studio è assolutamente libero e facoltativo, ma costituisce condizione necessaria e indispensabile per poter partecipare; in altre parole, il mancato conferimento del consenso impedirà la Sua partecipazione al Progetto.

Modalità di Trattamento dei dati
I Dati Personali saranno trattati per le finalità esposte, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione ed esattezza dei dati (secondo quanto previsto dall'art. 5 del GDPR), in forma cartacea ed automatizzata. La disponibilità, la gestione, l'accesso, la conservazione e la fruibilità dei dati è garantita dall'adozione di misure tecniche e organizzative per assicurare adeguati livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR.
I Suoi dati saranno trattati specificando il Suo nome e cognome che verrà successivamente associato ad un codice di identificazione (pseudonimizzazione). Questo serve a non identificarLa direttamente quando i dati dello Studio saranno utilizzati.
Soltanto il promotore dello studio e i ricercatori coinvolti saranno adeguatamente autorizzati e potranno collegare questo codice al Suo nominativo qualora necessario.
I dati che La riguardano, raccolti nel corso dello Studio, saranno quindi trasmessi al soggetto Promotore e dallo stesso registrati, elaborati e conservati. I ricercatori che effettueranno le analisi sui dati raccolti non avranno quindi possibilità di associare i dati delle indagini scientifiche con la Sua identità.

Categorie di soggetti destinatari dei dati
I dati personali saranno utilizzati e comunicati in modo adeguato e corretto a soggetti destinatari interni e/o esterni all'organizzazione dei Titolari. A tal fine, nello svolgimento delle attività previste e per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte:

Il Titolare del Centro di sperimentazione potrebbe comunicare i Dati Personali, anche riguardanti il Suo stato di salute, a:

Soggetti coinvolti nel progetto di ricerca quali il Promotore, gli Assistenti di Ricerca per la registrazione e la verifica della qualità dei dati ed il Comitato etico.
personale debitamente istruito ed autorizzato dal Titolare che agisce sotto l'autorità del medesimo e nel rispetto del segreto professionale e d'ufficio;

Inoltre, l'ambito della comunicazione potrà essere esteso a favore di altri soggetti terzi aventi diritto o indicati espressamente dall'interessato, con specifica manifestazione di consenso al trattamento di dati personali (es. familiari, MMG/PLS).

Diffusione e Trasferimento dei dati ad un Paese terzo o a un'organizzazione internazionale (se previsto)
I Dati Personali non saranno oggetto di diffusione (intendendosi per tale, il dare conoscenza di informazioni a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione).

Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali raccolti nell'ambito di questo Progetto verranno conservati presso il Centro di sperimentazione Università del Piemonte Orientale per un periodo di 7 anni dopo la conclusione della Sperimentazione o per un periodo più lungo, se necessario, nel rispetto degli obblighi di legge, cui è tenuto il Titolare.

Esercizio dei diritti
In qualunque momento, potrà esercitare, ove applicabili e/o tecnicamente possibili, i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento 679/2016. In particolare, Lei potrà chiedere di consultare le informazioni che sono state raccolte su di Lei (Diritto di accesso ai dati), potrà richiedere la modifica dei dati che La riguardano, qualora fossero errati o incompleti (Diritto di rettifica), potrà limitare il trattamento dei dati che La riguardano (Diritto di limitazione di trattamento), potrà opporsi al trattamento degli stessi (Diritto di opposizione), potrà richiedere il trasferimento dei dati che La riguardano a Lei stesso o a qualcun altro in un formato elettronico comunemente utilizzato (Diritto di portabilità dei dati), potrà ritirare il consenso in qualsiasi momento senza darne motivazione alcuna (Diritto di cancellazione dei dati): qualora cambiasse idea sul trattamento dei Suoi dati, non sarà possibile rimuovere le informazioni personali già elaborate per il Progetto prima del Suo ritiro (coperte dal consenso originale). In seguito, al ritiro del consenso al trattamento dei Suoi dati non saranno acquisite ulteriori informazioni che La riguardano.
In merito all'esercizio di tali diritti, potrà rivolgersi al/i Titolare/i del trattamento ai dati di contatto suindicati.

Proposizione di reclamo
Lei in qualità di Interessato, ricorrendone i presupposti ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo dello stato di residenza Reg. n. 679/2016, art. 77), secondo le procedure previste dall'art. 142 del D.lgs. n. 6/2003, emendato dal D.lgs. 101/2018.

Revisione 1.0.0 del 21/12/2024